Lokaler som inneholder arkivmateriale

For å sikre dokumentasjonskildene både på kort og lang sikt, skal arkivmaterialet oppbevares i lokaler som er egnet for å lagre materialet over tid.

Lokaler som inneholder arkivmateriale skal følge riksarkivarens forskrift kapittel 2, som å verne materialet mot vann og fuktighet, brann og skadelig varme, påvirkning av klima og miljø, skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang. Detaljert informasjon om kravene for arkivlokaler er beskrevet på nettsiden til arkivverket.

• Lokalene skal kun inneholde arkivmateriale
• Tilgangen skal være begrenset til kontorleder og lignende, vedkomende har ansvar for å informere arkivlederen dersom nytt materiale plassers i lokalet, flyttes eller kasseres
• Arkiv som er avsluttet og som skal avleveres skal være ryddet, pakket i arkivbokser og listeført før det settes i arkivlokalet
• Arkiv som skal oppbevares midlertidig før det skal kassers skal være sortert og merket før det settes i arkivlokalet, kassasjon skal utføres av den ansvarlige avdelingen
• Arkivansvarlig har ansvar for å føre tilsyn med materialets sikkerhet og tilgjengelighet