Rutinebeskrivelser for UNN blir produsert kvalitets- og avvikssystemet Docmap og er regionalt system for alle ansatte i Helse Nord. I Docmap blir alle rutiner, prosedyrer, instrukser, veiledninger og lignende produsert og er tilgjengelig for alle ansatte på tvers av helseforetak. I Docmap blir interne og delvis eksterne avvik, meldt og behandlet. 

Selv om systemet er felles for hele Helse Nord er dokumentene merket med hvilket helseforetak og eventuelt avdeling de er gyldige for og hvem som er dokumentansvarlig. Alle versjoner av dokumentene blir lagret i systemet.

I arkivplanen er det valgt å lenke til de eksisterende rutinene i Docmap fordi lenkene vil til enhver tid være knyttet til den gyldige versjonen i Docmap. Lenkene er imidlertid kun aktive når brukeren er pålogget Helse Nord nettverket, det vil si at det er kun ansatte i Helse Nord som er pålogget som har tilgang til rutinene i Docmap.