|
Internrevisjon - dokumentasjonsforvaltning og arkiv Internkontroll er systematiske tiltak som skal sikre at en virksomhet planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder sine aktiviteter i samsvar med gjeldende regelverkskrav.
Den øverste ledelsen i organet skal sørge for at internkontrollen omfatter arkivarbeidet
( Arkivforskriften § 4, 2. ledd )
Arkivplanen skal innrettes slik at den kan brukes som et redskap for internkontroll (Riksarkivarens forskrift § 1-1 (1) ) Kontroll av dokumentasjonsforvaltning og arkiv bør/skal implementeres i organets eksisterende arbeid med internrevisjoner. Internkontroll for arkiv gir også gevinster på andre oppgaveområder. Det bidrar til etterlevelse av annet regelverk, og støtter opp under arbeidet med informasjonssikkerhet og personvern. God styring på arkivområdet betyr at organets tjenesteproduksjon og beslutningsgrunnlag blir godt dokumentert, og at saksbehandlingen blir mer effektiv. Internkontroll gjennomføres på to områder:
- Revisjon av arkivtjenesten
- Revisjon av arkivdanning i hele organisasjonen
Revisjonsplan - Årsprogram 2025
| Revisjons nummer
|
Navn
|
Beskrivelse
|
Revidert part
|
Revisjons
leder
|
Gjennomføres 1-4. kvartal
|
| R1/25
|
Dokumentasjonsforvaltning og arkiv Etterlevelse av lover/forskrifter
|
Mål for revisjonen er å kontrollere om virksomheten oppfyller de plikter som følger av arkivloven med forskrifter (Arkivforskriften/Riksarkivarens forskrift)
|
UNN
|
|
1
|
| R2/25
|
Dokumentasjonsforvaltning og arkiv Dokumentfangst i elektronisk arkivdanning
|
Mål for revisjonen er å kontrollere om ledere og ansatte i organisasjonen er innforstått med ansvar og oppgaver knyttet til arkivering av virksomhetens saksdokumenter, og om prosedyrer for registrering av arkivverdige dokumenter følges
|
UNN
|
|
2
|
| R3/25
|
Dokumentasjonsforvaltning og arkiv Ansatte, kompetanse og opplæring
|
Mål for revisjonene er å undersøke om opplæring (e-læring/kurs) i bruk av arkiv- og sakssystemet Elements gjennomføres av ledere og saksbehandlere, og om kvaliteten på opplæringen er god nok
|
UNN
|
|
3
|
| R4/25
|
Dokumentasjonsforvaltning og arkiv Fysisk arkiv
|
Mål for revisjonen er å kontrollere om virksomheten ivaretar og organiserer fysiske arkiv i samsvar med arkivloven og forskrifter (Arkivforskriften/Riksarkivarens forskrift)
|
UNN
|
|
4
|
|
